하루 30분 아끼는 타이핑 습관

내가 얼마나 같은 말을 반복해서 치는지 세어 보고, 효과가 큰 것부터 문구로 바꾸는 방법입니다.

타이핑 시간을 줄이려면 가장 먼저 내가 얼마나 같은 말을 치는지 알아야 합니다. 느낌만으로는 부정확하고, 직접 세어 보면 생각보다 반복이 많아 놀라는 경우가 많습니다.

1주일간 반복 문장 기록하기

메모장 하나를 열어 두고, 같은 문장을 두 번 이상 쓸 때마다 한 줄씩 적어 보세요. 일주일이면 20~30줄이 모입니다. 그중 횟수가 많은 순으로 정렬하면 어떤 문구가 효과가 가장 큰지 보입니다.

절약 시간 계산해 보기

계산은 간단합니다. 하루 40번 쓰는 문장이 있고, 한 번 치는 데 20초가 걸린다면 하루 약 13분입니다. 이런 문장이 두세 개만 있어도 하루 30분이 줄어듭니다. 이 수치는 개인차가 크니 내 기록으로 직접 계산하세요.

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효과 큰 순서로 만들기

• 하루 열 번 이상 쓰는 문장부터 만드세요.
• 길이가 긴 문장일수록 절약 효과가 큽니다.
• 한 번만 쓰는 문장은 만들지 마세요.

유지하는 습관

문구를 만들어 놓고 안 쓰면 소용이 없습니다. 처음 일주일은 같은 문장을 칠 때마다 손을 멈추고 약어를 쓰도록 의식하세요. 2주 정도면 자연스럽게 손이 약어로 갑니다.

장기적인 문구 모음 만들기

한 달 동안 위 과정을 반복하면 문구가 30~40개 쌓입니다. 이때 폴더로 정리하고 자주 쓰는 열 개는 단축키를 지정하는 것이 좋습니다. 처음에 만든 문구가 어색하다면 쓰면서 다듬으세요. 문구는 한 번 만들고 끝나는 것이 아니라 업무와 함께 자라는 자료입니다.

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기록할 때 힘이 들면 기록 자체를 포기하기 쉬우니, 길게 적으려 하지 말고 문장 첫 단어만 적어도 충분합니다. 일주일 뒤 같은 단어가 여러 번 나온 줄을 모아 보면 어떤 문장이 반복되는지 바로 드러납니다. 이 기록은 나중에 문구 이름과 약어를 지을 때도 그대로 참고가 됩니다.

한 달에 한 번 쓰지 않는 문구를 정리하고 새로 필요한 문구를 추가하세요. 처음부터 완벽하게 만들 필요는 없고, 가장 많이 반복하는 문장 세 개를 문구로 바꾸는 것만으로도 체감이 큽니다. 오늘 쓴 메시지 중 같은 문장이 있었는지 지금 떠올려 보세요.