Những thói quen viết thư tiết kiệm 30 phút mỗi ngày
Làm thế nào để tìm thấy 30 phút ẩn trong việc gõ lặp đi lặp lại, và những thói quen nào biến chúng thành thời gian bạn thực sự giữ.
Trang này đã được dịch máy từ tiếng Anh. Các văn bản tiếng Anh và tiếng Hàn là có thẩm quyền.
"Tiết kiệm 30 phút mỗi ngày" nghe giống như một khẩu hiệu, vì vậy đây là cách nó có thể thành thật cộng lên, và làm thế nào để kiểm tra xem nó có áp dụng cho bạn hay không. Câu trả lời phụ thuộc vào bao nhiêu công việc của bạn là nhập văn bản bạn đã nhập trước đó. Đối với một người trả lời tin nhắn cả ngày, đó là thực tế. Đối với một người viết tài liệu mới, nó không.
Thực hiện arithmetic trước
Lấy một loại tin nhắn mà bạn gửi thường xuyên, nói một câu trả lời tiêu chuẩn. Nhập nó bằng tay mất khoảng 30 giây, bao gồm các sửa lỗi nhỏ. Mở rộng từ một đoạn trích và điều chỉnh một tên mất khoảng 8 giây. Sự khác biệt là 22 giây. Nếu bạn gửi câu trả lời đó 20 lần một ngày, bạn sẽ tiết kiệm khoảng 7 phút. Làm tương tự cho bốn hoặc năm loại tin nhắn và bạn đạt đến 30 phút.
Nếu số lượng của bạn nhỏ hơn, đó là một kết quả tốt của kiểm tra, không phải là một thất bại. Bây giờ bạn biết nơi snippets giúp đỡ và nơi họ sẽ không.
Thói quen 1: Lặp lại lần thứ hai
Quy tắc hoạt động tốt nhất là đơn giản. Lần đầu tiên bạn nhập một cái gì đó, chỉ cần nhập nó. Lần thứ hai bạn bắt gặp bản thân bằng cách nhập cùng một câu, hãy tạo một đoạn trích ngay lập tức, trong khi bạn vẫn có văn bản trên màn hình. Chờ đến sau có nghĩa là bạn không bao giờ làm điều đó.
Cảm ơn bạn, tôi đã lưu ý điều này và sẽ trở lại với bạn vào [Ngày].
Thói quen 2: Làm những đoạn nhỏ, không chỉ những đoạn lớn
Mọi người thường nghĩ về các mẫu đầy đủ, nhưng các mảnh nhỏ được sử dụng thậm chí nhiều hơn: một lời chào, một dòng kết thúc, một khối số điện thoại, một địa chỉ phòng họp. Những tiết kiệm năm giây này lặp đi lặp lại hàng chục lần một ngày.
Nhìn trẻ con, (Tên của bạn) [Tên công việc] Bồ Tát [Công ty] 000 000 000 000 000 000
Lời bài hát: [Topic] Thời gian: [Date], [Time] Địa điểm: [Phòng / Video link] Chương trình: 1.Điều [Đề tài] 2.Đối với [Đề tài] 3 Cái Câu hỏi mở
Thói quen 3: Kết hợp công cụ với tần số
- Hơn 20 lần một ngày: cho nó hotkey của riêng mình, chẳng hạn như Ctrl+Alt+1.
- Một vài lần một ngày hoặc một tuần: sử dụng một kích hoạt ngắn bắt đầu với một slash.
- Hiếm khi, hoặc khi bạn quên bộ kích hoạt: mở bộ chọn với Ctrl+Shift+Space và tìm kiếm.
Thói quen 4: Kiểm tra 1 lần/tháng
Mỗi tháng, dành mười phút cho danh sách của bạn trên trang web. Xóa các snippets mà bạn chưa sử dụng. Cải thiện các từ ngữ của những người bạn sử dụng nhiều nhất, vì một sự cải thiện được nhân với mỗi lần sử dụng. Tích hợp gần gấp đôi Một danh sách nhỏ hơn, sắc nét hơn là nhanh hơn để sử dụng so với một danh sách lớn.
Giữ các bộ phận con người
Tiết kiệm thời gian không phải là một lý do để làm cho mọi thông điệp giống hệt nhau. Sử dụng đoạn trích cho tiêu chuẩn 80 phần trăm và tự viết câu cá nhân. Mọi người nhận thấy một dòng cá nhân bị thiếu nhiều hơn là một đoạn tiêu chuẩn bị thiếu.
Mẹo thực tế: trong một tuần, giữ một con số trên giấy bao nhiêu lần bạn copy-paste hoặc retype cùng một văn bản. Vào cuối tuần, ba đầu tiên trên con số của bạn là ba đoạn đầu tiên của bạn.