Συνήθειες πληκτρολόγησης που εξοικονομούν 30 λεπτά την ημέρα
Πώς να βρείτε τα 30 λεπτά που κρύβονται στην επαναλαμβανόμενη πληκτρολόγηση και ποιες συνήθειες τις μετατρέπουν σε χρόνο που πραγματικά κρατάτε.
Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μηχανικά από τα αγγλικά. Τα αγγλικά και τα κορεατικά κείμενα είναι αυθεντικά.
"Αποθηκεύστε 30 λεπτά την ημέρα" ακούγεται σαν ένα σύνθημα, οπότε εδώ είναι πώς μπορεί να προστεθεί ειλικρινά και πώς να ελέγξετε αν ισχύει για εσάς. Η απάντηση εξαρτάται από το πόσο από την εργασία σας πληκτρολογεί κείμενο που έχετε πληκτρολογήσει πριν. Για κάποιον που απαντά σε μηνύματα όλη την ημέρα, είναι ρεαλιστικό. Για κάποιον που γράφει νέο υλικό, δεν είναι.
Κάντε πρώτα την αριθμητική
Πάρτε ένα είδος μηνύματος που στέλνετε συχνά, πείτε μια τυπική απάντηση. Η χειροκίνητη πληκτρολόγηση διαρκεί περίπου 30 δευτερόλεπτα, συμπεριλαμβανομένων των μικρών διορθώσεων. Η επέκταση από ένα κομμάτι και η προσαρμογή ενός ονόματος διαρκεί περίπου 8 δευτερόλεπτα. Η διαφορά είναι 22 δευτερόλεπτα. Αν στείλετε αυτή την απάντηση 20 φορές την ημέρα, εξοικονομείτε περίπου 7 λεπτά. Κάντε το ίδιο για τέσσερις ή πέντε τύπους μηνυμάτων και φτάνετε σε 30 λεπτά.
Εάν οι αριθμοί σας είναι μικρότεροι, αυτό είναι ένα καλό αποτέλεσμα του ελέγχου, όχι μια αποτυχία. Τώρα ξέρετε πού βοηθούν τα snippets και πού δεν θα.
Συνήθεια 1: Παρατηρήστε τη δεύτερη φορά
Ο κανόνας που λειτουργεί καλύτερα είναι απλός. Την πρώτη φορά που πληκτρολογείτε κάτι, απλά πληκτρολογήστε το. Την δεύτερη φορά που συλλαμβάνετε τον εαυτό σας πληκτρολογώντας την ίδια πρόταση, δημιουργήστε αμέσως ένα απόσπασμα, ενώ έχετε ακόμα το κείμενο στην οθόνη. Το να περιμένεις μέχρι αργότερα σημαίνει ότι δεν το κάνεις ποτέ.
Σας ευχαριστώ, το έχω παρατηρήσει αυτό και θα επιστρέψω σε εσάς την [Ημέρα].
Συνήθεια 2: Κάντε μικρά κομμάτια, όχι μόνο μεγάλα
Οι άνθρωποι συνήθως σκέφτονται πλήρη πρότυπα, αλλά τα μικρά κομμάτια χρησιμοποιούνται ακόμη περισσότερο: ένα χαιρετισμό, μια γραμμή κλεισίματος, ένα μπλοκ αριθμού τηλεφώνου, μια διεύθυνση αίθουσας συσκέψεων. Αυτή η εξοικονόμηση πέντε δευτερολέπτων επαναλαμβάνεται δεκάδες φορές την ημέρα.
Τα παιδιά βλέπουν, «Το όνομά σου» [Επαγγελματικός Τίτλος] Τίτλος Εταιρείας 000 000 000 000 000 000
Ετικέτα : [ Θέμα ] Ημερομηνία: [Ημερομηνία], [Χρόνος] Τοποθεσία: [Σπίτι / Βίντεο σύνδεσμος] Ατζέντα : 1η [Τίτλος] 2ο [Τίτλος] 3η Ανοιχτές ερωτήσεις
Συνήθεια 3: Συγκρίνετε το εργαλείο με τη συχνότητα
- Περισσότερες από 20 φορές την ημέρα: δώστε του το δικό του hotkey, όπως το Ctrl+Alt+1.
- Λίγες φορές την ημέρα ή την εβδομάδα: χρησιμοποιήστε ένα σύντομο ενεργοποιητή ξεκινώντας με ένα slash.
- Σπάνια, ή όταν ξεχάσατε την ενεργοποίηση: ανοίξτε την επιλογή με το Ctrl+Shift+Διάστημα και αναζήτηση.
Συνήθεια 4: Επανεξέταση μία φορά το μήνα
Κάθε μήνα, αφιερώστε δέκα λεπτά στη λίστα σας στην ιστοσελίδα. Διαγράψτε τα snippets που δεν έχετε χρησιμοποιήσει. Βελτιώστε τη διατύπωση εκείνων που χρησιμοποιείτε περισσότερο, καθώς η βελτίωση πολλαπλασιάζεται με κάθε χρήση. Σχεδόν διπλάσιοι άνθρωποι. Μια μικρότερη, πιο αιχμηρή λίστα είναι ταχύτερη στη χρήση από μια μεγάλη.
Κρατήστε τα ανθρώπινα μέρη
Η εξοικονόμηση χρόνου δεν είναι ένας λόγος για να κάνετε κάθε μήνυμα πανομοιότυπο. Χρησιμοποιήστε το απόσπασμα για το πρότυπο 80 τοις εκατό και γράψτε την προσωπική πρόταση μόνοι σας. Οι άνθρωποι παρατηρούν μια χαμένη προσωπική γραμμή πολύ περισσότερο από μια χαμένη τυποποιημένη παράγραφο.
Πρακτική συμβουλή: για μια εβδομάδα, κρατήστε μια καταγραφή στο χαρτί του πόσο συχνά αντιγράφετε ή επανεκτυπώνετε το ίδιο κείμενο. Στο τέλος της εβδομάδας, τα τρία κορυφαία στην κατάταξή σας είναι τα τρία πρώτα σας αποσπάσματα.