Schreibgewohnheiten, die 30 Minuten am Tag sparen
So finden Sie die 30 Minuten, die sich beim wiederholten Tippen verstecken, und welche Gewohnheiten sie in Zeit verwandeln, die Sie tatsächlich behalten.
Diese Seite wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt. Die englischen und koreanischen Texte sind autoritativ.
"Sparen Sie 30 Minuten pro Tag" klingt wie ein Slogan, also hier ist, wie es ehrlich zusammengefügt werden kann, und wie man prüft, ob es für Sie gilt. Die Antwort hängt davon ab, wie viel von Ihrer Arbeit Text eingibt, den Sie zuvor eingegeben haben. Für jemanden, der den ganzen Tag Nachrichten antwortet, ist es realistisch. Für jemanden, der neues Material schreibt, ist es nicht.
Die Arithmetik zuerst
Nehmen Sie eine Art von Nachricht, die Sie oft senden, sagen Sie eine Standard-Antwort. Das Schreiben dauert ca. 30 Sekunden, einschließlich kleiner Korrekturen. Die Erweiterung aus einem Snippet und die Anpassung eines Namens dauert etwa 8 Sekunden. Der Unterschied beträgt 22 Sekunden. Wenn Sie diese Antwort 20 mal am Tag senden, sparen Sie etwa 7 Minuten. Machen Sie dasselbe für vier oder fünf Nachrichtenarten und Sie erreichen 30 Minuten.
Wenn Ihre Zahlen kleiner sind, ist das ein gutes Ergebnis der Prüfung, kein Scheitern. Sie wissen jetzt, wo Snippets helfen und wo sie nicht werden.
Gewohnheit 1: Das zweite Mal beachten
Die Regel, die am besten funktioniert, ist einfach. Das erste Mal, wenn Sie etwas eingeben, geben Sie es einfach ein. Das zweite Mal, wenn Sie den gleichen Satz eingeben, erstellen Sie sofort einen Abschnitt, während Sie den Text noch auf dem Bildschirm haben. Bis später zu warten bedeutet, dass du es nie tust.
Danke, ich habe es bemerkt und werde zu dir zurückkehren.
Gewohnheit 2: Machen Sie kleine Snippets, nicht nur große
Die Leute denken normalerweise an komplette Vorlagen, aber die kleinen Stücke werden noch mehr verwendet: ein Gruß, eine Schlusslinie, ein Telefonnummernblock, eine Besprechungsraumadresse. Diese fünf-Sekunden-Einsparungen wiederholen sich Dutzende Male am Tag.
Kind im Blick, (Dein Name ist [Arbeitstitel] Zehn Jahre 000 000 000 000 000
Die Veranstaltung [Theme] Datum: [Datum] und [Zeit] Ort: [Räume / Video Link] Die Agenda: 1. der [Das Thema] 2. Die [Das Thema] 3. Die offene Fragen
Gewohnheit 3: Pass das Werkzeug an die Frequenz
- Mehr als 20 Mal am Tag: Geben Sie ihm einen eigenen Hotkey, z. B. Ctrl+Alt+1.
- Ein paar Mal am Tag oder in der Woche: Verwenden Sie einen kurzen Trigger, der mit einem Slash beginnt.
- Selten oder wenn Sie den Trigger vergessen haben: Öffnen Sie den Picker mit Ctrl+Shift+Space und suchen.
Gewohnheit 4: einmal im Monat überprüfen
Verbringen Sie jeden Monat zehn Minuten auf Ihrer Liste auf der Website. Löschen Sie Snippets, die Sie nicht verwendet haben. Verbessern Sie die Formulierung derjenigen, die Sie am häufigsten verwenden, da sich eine Verbesserung mit jeder Verwendung multipliziert. Nächster BeitragDuplicate! Eine kleinere, schärfere Liste ist schneller zu verwenden als eine große.
Halten Sie die menschlichen Teile
Zeit gespart ist kein Grund, um jede Nachricht identisch zu machen. Verwenden Sie den Abschnitt für die Standard 80 Prozent und schreiben Sie den persönlichen Satz selbst. Menschen bemerken eine fehlende persönliche Linie viel mehr als einen fehlenden Standardparagraph.
Praktischer Tipp: Halten Sie eine Woche lang eine Aufzählung auf Papier, wie oft Sie denselben Text kopieren oder neu drucken. Am Ende der Woche sind die Top drei auf deiner Zählung deine ersten drei Snippets.