Daha Hızlı E-Mail Nasıl Çözülür

Yanıtları otomatik hissetmeden e-posta zamanını kısaltan pratik bir gruplama, sınıflandırma ve şablonlama rutinidir.

Bu sayfa İngilizce'den makine çevirisi yapılmıştır. İngilizce ve Kore metinleri yetkili.

E-posta, cevapları yazmak zor olduğu için değil, gün boyunca çalışmanın yayıldığı için insanları yavaşlatıyor. En hızlı e-posta iş akışları üç şeyi birleştirir: mesajları seri halinde işlemek, mesajın ne tür olduğunu hızlı bir şekilde karar vermek ve yaygın türler için hazırlanmış sözcükler kullanmak. Snippets üçüncü parçaya aittir, ancak ilk ikisi yerinde olduğunda en iyi şekilde çalışır.

Reaksiyon yerine bataklık

Her birkaç dakikada bir e-posta kontrol etmek, aynı mesajları tekrar okumayı ve diğer her şeye odaklanmayı kaybeder. İki ya da üç sabit zaman seçin, örneğin sabah ortasında, öğle yemeğinden sonra ve öğleden sonra, ve her seferinde posta kutusunu tamamen işleyin. Birçok kişi, bu tek başına herhangi bir araçtan önce bile, e-posta zamanını önemli ölçüde azaltdığını düşünüyor.

5 saniyede sıralama

Bir iletiyi açtığınızda, hangi dört kategoriden olduğuna karar verin:

Hızlı Cevap (iki dakika içinde): Şimdi cevaplayın.
Düşünceye ihtiyacı vardır: onu bir göreve taşıyın ve planlayın.
Başka biri için: bir bağlam çizgisi ile ilerleyin.
Hiçbir eylem yok: Dosya veya silin.

İlk kategori, templates'in yardımcı olduğu yerdir. Rutin cevapların çoğu onaylar, onaylar, zamanlama ve standart cevaplardır.

Ortak Cevapları Temizleyin

Örnek

/ack

Hello [Name],

Thank you for your message. I have received it and will get back to you by [Day].

Kind regards,
[Your name]

Örnek

/sched

Hello [Name],

I would be glad to meet. I am available on:
- [Day, Time]
- [Day, Time]
- [Day, Time]

Please let me know which suits you, or suggest another time.

Kind regards,
[Your name]

Örnek

/docsin

Hello [Name],

Thank you, I have received the documents. I will review them and let you know by [Day] whether anything else is needed.

Kind regards,
[Your name]

Bunların her biri düzenleme dahil olmak üzere 8 ila 10 saniye sürerken, aynı şeyi el ile yazmak 40 veya daha fazla sürer. Günde 15 bu tür cevap gönderirseniz, fark yaklaşık 7 ila 8 dakika.

Cevap yazın thread bitirir

En hızlı e-posta, başka bir e-posta oluşturamayan e-postadır. Açık bir sonraki adım, bir tarih veya evet / hayır sorusu ile sona erin. "Pazartesi gününe kadar onaylayın" bir yanıt verir. “Düşüncelerinizi bana bildirin” beş tane üretebilir. Bunu şablonlarınızı bir kez oluşturun, böylece her seferinde hatırlamanız gerekmez.

Uzun öpücük için piksel kullanın

Her anı hatırlamayacaksınız. Ctrl+Shift+Space tuşuna basın, bir kelime yazın, Enter tuşuna basın. E-posta programınız önde ise, metin doğrudan yanıt içine girer.

Dikkatli

Kişisel verileri, şifreler veya gizli rakamları kısımlara yapıştırmayın; yer alanları kullanın ve gönderdiğinizde ayrıntıları yazın. Ve bir şablonu genişletmeden önce her mesajı tamamen okuyun. Hızlı Yanlış Cevap Yavaş Yanlış Cevap Yavaş Yanlış Cevap Yavaş Yanlış Cevap Yavaş Yanlış Cevap Yavaş Yanlış Cevap Yavaş Yanlış Cevap Yavaş Yanlış Cevap Yavaş Yanlış Cevap Yavaş Yanlış Cevap

Pratik ipucu: Geçen hafta en sık gönderdiğiniz beş e-postayı yazın ve tam olarak bunları parçalara dönüştürün. Hedeflenen başlangıç, asla kullanmadığınız genel bir kütüphane oluşturur.