Mawasiliano ya kwanza na kufuatilia mauzo ya barua pepe

Mfano mfupi wa barua pepe ya mauzo ya heshima kwa ajili ya mawasiliano ya kwanza, kufuatilia baada ya mkutano, na kumbukumbu ya mwisho.

Ukurasa huu uliandikwa mashine kutoka Kiingereza. Maneno ya Kiingereza na Korea ni ya mamlaka.

Wengi wa mauzo hutokea baada ya ujumbe wa pili au wa tatu, lakini watu wengi huacha baada ya mmoja. Tatizo sio kwamba kuandika kufuatilia ni ngumu, ni kwamba inaonekana kama jitihada na inachukuliwa. Snippets kuondoa jitihada hiyo. Templates hapa chini ni mfupi, waaminifu na rahisi kubadilisha.

Mawasiliano ya kwanza

Ujumbe mzuri wa kwanza ni mfupi, unaohusiana na mpokeaji na huishia na ombi ndogo, maalum. Tumia muda wako juu ya sentensi ya kwanza, ambayo inapaswa kuonyesha kwamba unajua nani unaandika, na kuacha wengine kuwa kiwango.

Hello [Name],

I noticed that [specific observation about their company or role]. At [Company], we help [type of customer] with [problem you solve].

Would a short call of 15 minutes on [day] or [day] be useful? If this is not relevant, please tell me and I will not contact you again.

Kind regards,
[Your name]
000-0000-0000

Baada ya mkutano au wito

Tuma muhtasari ndani ya siku moja, wakati mazungumzo ni safi. Jaribu kile ulichokubaliana katika pointi mbili au tatu za risasi na jina la hatua inayofuata na tarehe.

Hello [Name],

Thank you for your time on [Day]. To summarize what we discussed:
- [Point 1]
- [Point 2]
- Next step: [what, who, by when]

I have attached [document]. If I missed anything, please let me know.

Kind regards,
[Your name]

Ufuatiliaji wakati hakuna majibu

Watu wanafanya kazi. Kumbuka kwa muda mfupi baada ya siku chache za kazi sio shinikizo. Ongeza kitu kipya, kama maelezo muhimu au swali rahisi, badala ya kuuliza tu "Je, umeona ujumbe wangu?"

Hello [Name],

I wanted to follow up on my message from [Date]. I know your inbox is probably full. In short: [one-sentence value]. Would it help if I sent a brief overview, or would another time suit you better?

Kind regards,
[Your name]

Ujumbe wa mwisho mzuri

Ujumbe wa mwisho unamalizika kwa heshima. Pia anapata majibu mara kwa mara kwa sababu inafanya kujibu kwa urahisi: Ndiyo, hakuna au baadaye.

Hello [Name],

I have not heard back, so I assume the timing is not right. I will stop writing now. If this becomes relevant later, you are welcome to contact me at any time.

All the best,
[Your name]

Nini cha kuokoa

Mshambuliaji anayetuma ujumbe 30 kwa siku, ambayo 20 ni templates, anaokoa karibu sekunde 40 kwa kila mmoja, karibu dakika 13. Athari kubwa ni ufuatiliaji: kufuatilia kwa kweli hutuma, na kila ujumbe ina wito kwa hatua.

Maoni ya

• Angalia sheria kuhusu barua pepe zisizohitajika ya kibiashara katika nchi yako na kuheshimu maombi ya kukataa mara moja.
• Daima kubinafsisha mstari wa kwanza; ujumbe ambao unasoma kama barua ya umeme unachukuliwa.
• Usifanye madai ambayo huwezi kuunga mkono, na usihifadhi orodha ya mawasiliano na data ya kibinafsi katika vipande.

Vidokezo vya vitendo: Weka vipande vidogo vya kutosha kusoma kwenye simu bila kuvinjari. Ikiwa template ni mrefu zaidi ya maneno 90, pengine ni kujaribu kufanya mengi.