Kuhifadhi maneno kwa ufanisi katika timu

Jinsi timu ndogo zinakubaliana juu ya maneno ya kawaida, kudumisha na kuweka wafanyakazi wapya, kwa kutumia mauzo na muundo wa kushirikiana.

Ukurasa huu uliandikwa mashine kutoka Kiingereza. Maneno ya Kiingereza na Korea ni ya mamlaka.

Wakati mteja anaandika kwa watu watatu katika kampuni yako, hawapaswi kupokea sauti tatu tofauti na sera tatu tofauti. Muhtasari wa maneno ni suala la ubora, na ni suala la muda: mtu yeyote anayesoma tena jibu moja huchukua muda na hatari ya makosa. Hapa ni njia ya vitendo kwa timu ndogo ya kushiriki maneno ya kawaida.

Kuanza na majibu kumi kila mtu anaandika

Usianza kwa kubuni maktaba kubwa ya maneno. Kuomba kila mwanachama wa timu orodha ya ujumbe kumi wao kuandika mara nyingi. Utaweza kupata mengi ya kuunganisha: salamu, kufungwa, saa za kufungwa, ombi la kawaida, jibu kuhusu utoaji au mipango. Mzunguko wako wa msingi ni mzunguko wako. Kuandika toleo bora la kila wakati, katika hati iliyoshirikiwa, na kukubaliana juu yake pamoja.

Kuandika kwa msomaji na kukubaliana juu ya sauti

Kabla ya kukamilisha maneno yoyote, kukubaliana juu ya chaguzi tatu za mtindo: rasmi au ya kirafiki, mtu wa kwanza wa moja au wengi, na jinsi unavyopendekeza msomaji. Kisha kutumia kila mahali. Jibu linalosema "Nina" katika sentensi moja na "Tuna" katika maneno mengine huonekana kama watu kadhaa.

Hello [Name],

Thank you for contacting [Company].

If you have any further questions, simply reply to this message.

Kind regards,
[Your name]
[Company] | 000-0000-0000

Idadi ya mauzo na mauzo

Pine Shortcut inakuwezesha kuuza vipande vyako kama CSV au JSON na kuagiza kwenye tovuti. Mchakato rahisi, unaofanya kazi kwa timu ni hii: mtu mmoja ni mmiliki wa mkusanyiko wa maneno, anahifadhi, na kuuza wakati unabadilika. Wengine huingiza faili kwenye akaunti yao wenyewe. Sio usindikaji wa moja kwa moja kati ya watu, hivyo uamuzi wa nani ni mmiliki wa seti kuu na mara ngapi mabadiliko yanatoka, kwa mfano, siku ya kwanza ya kazi ya kila mwezi.

• Kuhifadhi faili moja kuu na tarehe katika jina lake.
• Tazama mabadiliko katika changelog fupi: kile kilichobadilika na kwa nini.
• Waombaji wa timu kuwasilisha matatizo ya maandishi kwa mmiliki badala ya kuhariri nakala zao wenyewe.

Kuingia kwa watu wapya na set

Mshirika mpya anaweza kuagiza kikundi cha msingi siku ya kwanza na kuanza kujibu kwa maandishi yaliyoidhinishwa na kampuni mara moja. Wanajifunza mtindo wa nyumba kwa kutumia, ambayo ni haraka kuliko kusoma mwongozo wa mtindo. Kuingiza orodha fupi ya triggers na mfumo wa prefix, ili waweze kujua jinsi ya kupata vitu, na kuonyesha dirisha la kuchagua (Ctrl+Shift+Space) kwa kila kitu kingine.

Kuweka nafasi ya hukumu

Maneno ya kawaida ni kwa kesi za kawaida. Fanya wazi kwamba mtu anapaswa kuepuka wakati hali inahitaji, kwa mfano, na malalamiko, mada nyeti au mteja wa muda mrefu. Lengo ni ufuatiliaji katika sehemu ya kawaida ili watu waweze kuwa na muda kwa sehemu ya kibinafsi.

Vidokezo vya vitendo: mipango ya mtihani wa dakika 15 kila robo. Swali: Ni aina gani ya maneno ambayo tumebadilisha mara nyingi kwa mkono? Haya ndiyo mambo ambayo mwalimu anafanya kwa makosa.