Kiasi kidogo cha maandishi na maandishi ya utaratibu
Jinsi ya kutumia tena maandishi yaliyochaguliwa hupunguza kuandika, namba sahihi na maneno yasiyo na ufanisi katika ujumbe wa kila siku wa biashara.
Ukurasa huu uliandikwa mashine kutoka Kiingereza. Maneno ya Kiingereza na Korea ni ya mamlaka.
Urefu unapata tahadhari, lakini faida ya kimya zaidi ya snippets ni usahihi. Kila wakati unavyoandika sentensi ndefu kwa mkono, kuna uwezekano mdogo wa kuandika, namba mbaya au neno lililopo. Maneno yaliyochaguliwa mara moja na kutumika tena haiwezi kuwa na kielelezo kipya. Makala hii inazingatia wapi ni muhimu na jinsi ya kuanzisha.
Ambapo makosa yana gharama kubwa zaidi
Tipo katika chat ya kawaida ni isiyo ya maana. Kuandika katika nambari ya simu, anwani, mstari wa maelezo ya benki katika barua pepe ya akaunti au wakati wa kufungua sio. Hizi ni vipande vidogo vya maandishi ambavyo unatumia mara nyingi na kwamba watu wanafanya kazi, hivyo makosa hufanya matatizo ya kweli: wito uliopotea, ziara isiyo sahihi, malipo ya muda mrefu.
Bidhaa muhimu zaidi kuweka katika vipande ni wale ambao lazima kuwa sahihi kabisa: simu yako na barua pepe, anwani yako, mwongozo, masaa ya kufungua, jina la kampuni kama ilivyoonyeshwa kwenye nyaraka, na hali ya kawaida kama vile muda wa kurudi.
Jina la Kampuni [Mji na idadi ya barabara] [Mji wa barabara] [Mji wa barabara] Simu ya simu: 000-0000-0000 Ujumbe wa barua pepe: [info@example.com] Tovuti ya Mtandao: [www.example.com]
Muda wa kufungua: Jumanne hadi Ijumaa, [9:00 - 18:00]. Kufungwa wakati wa wiki na likizo ya umma.
Chanzo cha ukweli mmoja
Wakati anwani au saa inabadilika, unakaribisha kipande kimoja kwenye tovuti, na maandishi mapya hutumiwa kutoka wakati huo. Kulinganisha na mbadala: ujumbe wa zamani, saini za zamani na maandishi yaliyomo na anwani ya zamani, ambayo watu wamekuwa wakitumia tena kwa miaka. Snippets hutoa nafasi moja ya kurekebisha, na PC zilizounganishwa hupokea mabadiliko moja kwa moja.
Kuangalia kabla ya kuokoa
thamani ya kutumika tena inategemea awali kuwa sahihi, hivyo angalia kwa makini mara moja. Rutini ya muda mfupi husaidia:
- Soma maandishi kwa sauti kubwa, polepole.
- Angalia kila namba, tarehe na jina dhidi ya chanzo, kama tovuti yako au barua.
- Piga kwenye ujumbe kwa mwenyewe na angalia jinsi inavyoonekana katika programu halisi.
- Kuwa rafiki yake kusoma mara moja, hasa kwa maandishi ya wateja.
Utaratibu wa Tone
Mbali na utambulisho, kuna ufanisi. Ikiwa wakati mwingine unaandika "Mr." na wakati mwingine "Hi", ujumbe wako unahisi usio na ufanisi. Maneno ya kawaida huweka mtindo mmoja kwa sehemu za kawaida. Unaweza bado kubadilisha sentensi ya kibinafsi, ambayo ni ambapo sauti ni muhimu zaidi.
Tunaomba msamaha kwa madhara yaliyotokana na hili. Sisi ni kuangalia juu yake na tutakuja kukujulisha kwa ajili yenu.
Wanyama: mahali pekee kwa kuwa na tahadhari
Hatari na templates ni msimamizi wa nafasi kwamba wewe kusahau kubadilisha, kama vile kutuma "Hello [Name]". Fanya nafasi za wazi na vifungo vya mraba na matumizi yao kwa utaratibu, na daima angalia maandishi yaliyoongezeka kabla ya kutuma. Utafutaji wa mstari wa kufungua katika ujumbe unachukua sekunde na kuzuia barua pepe ya kutisha.
Vidokezo vya vitendo: Baada ya kutuma ujumbe muhimu, angalia kwenye folda yako iliyotumwa mara moja. Ikiwa unapata makosa katika snippet, upya kwenye tovuti mara moja, na kila ujumbe ujao ni sahihi.