Adja meg a Snippets saját hotkeys
Hozzon létre egy globális forrókulcsot, például Ctrl+Alt+1 a napi több tucatnyi alkalommal használt töredékekhez, és tartsa fenn a kiváltókat a többiek számára.
Ezt az oldalt gépileg lefordították angolul. Az angol és a koreai szövegek tekintélyesek.
A triggerek nagyszerűek a gyakran, de nem állandóan szükséges szövegekhez. A naponta több tucatszor használt három vagy négy részlet esetében gyorsabb módja van: adja meg mindegyiknek a saját globális forró kulcsát. Egyetlen kulcskombináció, például Ctrl+Alt+1, a teljes szöveget a kurzorba helyezi anélkül, hogy előbb bármit megírna.
Triggerek vagy forró kulcsok: melyikre a snippet?
A triggernek néhány billentyűnyomásra van szüksége, és korlátlan számú résszel működik, mert csak szavakat kell megjegyeznie. A forrókulcsnak egy kombinációra van szüksége, és csak néhányra működik, mert az ujjai csak annyi akordot tudnak megjegyezni. Az ésszerű felosztás így néz ki:
- Hotkey: a napi legalább 20 alkalommal használt három-öt részlet, mint például a szokásos üdvözlés vagy a záróvonal.
- Trigger: minden, amit hetente néhányszor használsz, mint például a szabályzatválaszok, címek és sablonok.
- Picker ablak: bármi, amit ritkán használsz, és mindenképpen meg kell keresned (Ctrl+Shift+Tér).
Íme az aritmetika. A Trigger /Thanks és a megerősítés beírása talán 1,5 másodpercet vesz igénybe. Egy hotkey kevesebb, mint fél másodpercig tart. Egy másodperc megtakarítása egy naponta 30 alkalommal használt töredékre napi fél perc, ami nem forradalom, de eltávolítja a kis megszakadást az áramlásától, és ez a tényleges előny.
A legutóbbi kombinációk kiválasztása
Minden részletnek saját globális kulcsa lehet, és a globális azt jelenti, hogy minden programban működik. Ez is a kockázat: ha a kombinációt már egy másik alkalmazás vesztette, egyikük elveszíti. Néhány gyakorlati szabály:
- Ctrl+Alt plusz egy számjegy vagy betű. Sok program egyszerű Ctrl+betűket és Ctrl+Shift+betűket használ, így a Ctrl+Alt ritkán ütközik.
- Használjon számjegyeket egy számozott csoporthoz (Ctrl+Alt+1, Ctrl+Alt+2, Ctrl+Alt+3) a sorrend könnyű megjegyzése érdekében.
- Kerülje azokat a kombinációkat, amelyeket már használ a mindennapi programokban, például egy tervezési programot vagy egy táblázatot, amelynek saját Ctrl+Alt rövidítései vannak.
- Ne feledje, hogy a Ctrl+Shift+Space már megnyitja a választóablakot.
Hello [Name], Thank you for your message.
A gyerekek szemmel, (az Ön neve) [Vállalkozás] Székesfehérvár [Telefon: 000-0000-0000]
A fenti két példa az, amit sok irodai dolgozó valójában a forró kulcsokra helyez: az üzenet megnyitása és bezárása. Együtt szinte minden e-mailt és csevegést lefednek.
Próbálja ki a programot, amit ténylegesen használ
Miután hozzárendelt egy forrókulcsot, tesztelje azt az alkalmazásban, ahol a legtöbbet fogja használni, nem csak a Notepadban. Nyissa meg a levelezőprogramot, a csevegőablakot és a böngésző űrlapját, nyomja meg a kombinációt, és győződjön meg róla, hogy a szöveg oda érkezik, ahol a kurzor van. Ha egy program magának ragadja a kombinációt, változtassa meg a sajátját, ahelyett, hogy harcolna ellene.
Tartsa rövid a listát
Egy olyan kulcs, amelyet nem tudsz visszaemlékezni, rosszabb, mint egy kiváltó kulcs, mert nem tudsz keresni. Írja le a kombinációkat egy ragasztójegyre a képernyő mellett az első héten. Ha egy hét elteltével még mindig megnézi a jegyzetet, helyezze vissza azt a részletet egy kiváltóra, és engedje el a kombinációt valami másra.
Gyakorlati tipp: használja ugyanazt a forrókulcs elrendezést minden PC-n, amit használ. Mivel a csatlakoztatott számítógépek automatikusan szinkronizálódnak, a Ctrl+Alt+1 nyitóvonal ugyanaz az irodában és otthon, így az izommemória mindkét helyen működik.