Templates Freelancer: citas, contratos, entrega, revisións
Formulación de solicitudes de citas, recordatorios de contratos, mensaxes de entrega e solicitudes de revisión que manteñen os proxectos claros.
Esta páxina foi traducida automáticamente do inglés. Os textos ingleses e coreanos son autoritarios.
Os freelancers son os seus propios departamentos de vendas, xestión de proxectos e contabilidade, e as mensaxes repiten constantemente. A formulación clara en catro momentos, cita, acordo, entrega e revisión, evita a maioría dos conflitos de clientes. Estes modelos son palabras de comunicación sinxela, non texto legal; para os termos do contrato, use os seus propios acordos e asesoramento profesional.
Responder a unha solicitude de cita
Unha boa resposta de cita fai as preguntas que precisa responder e di cando o cliente escoitará de ti. Tamén indica se a cota é gratuíta, polo que non hai sorpresas máis tarde.
Hello [Name], Thank you for thinking of me for [Project]. To give you an accurate quote, I need a few details: - What the end result should be and where it will be used - Deadline - Existing materials you can provide - Number of revision rounds you expect I will send a written quote within [2] business days after receiving this. The quote is [free of charge]. Kind regards, [Your name]
Confirmando o acordo
Antes de comezar, resuma o alcance, o prezo, o prazo e os termos de pagamento por escrito. Un breve resumo evita malentendidos, e non é un substituto para un contrato se necesitas un.
Hello [Name], To confirm our agreement for [Project]: - Scope: [Description] - Price: [Amount] ([incl. / excl.] taxes) - Deadline: [Date] - Revisions included: [2] rounds - Payment: [e.g. 50% before starting, 50% on delivery] If this matches your understanding, please reply "confirmed" and I will start. [Your name]
Entrega
Hello [Name], The work for [Project] is ready. You can download the files here: [Link]. Please review it and send your feedback within [5] business days. Revisions within the agreed [2] rounds are included. After final approval, I will send the invoice. Thank you for the collaboration. [Your name]
Solicitudes de revisión e cambios de alcance
As roldas de revisión son onde os proxectos flúen. Unha mensaxe amigable pero firme que separa un cambio dentro do alcance dunha nova solicitude protexe o seu tempo e mantén intacta a relación.
Hello [Name], Thank you for your feedback. I understand the following changes: - [Change 1] - [Change 2] These are within the agreed revisions, and I will send the updated version by [Date]. The additional point [Request] goes beyond the original scope. I can handle it as a separate item for [Amount / estimated hours], if you would like. [Your name]
O que salva
Digamos que trocas 15 mensaxes de proxecto nun día normal e 8 delas encaixan nestes catro modelos. Con aproximadamente 60 segundos cada un para escribir desde cero e 15 para adaptarse, aforras aproximadamente 6 minutos ao día. O maior valor é que nunca esquezas a frase que importa, como o límite de revisión ou os termos de pagamento.
Precaucións
- Encha os prezos e prazos cada vez en vez de deixar números no fragmento.
- Non poñer números de conta bancaria ou identificación fiscal en fragmentos; anexar a súa factura no seu lugar.
- Os termos do contrato son para un acordo adecuado, e para cuestións legais debes consultar a un profesional cualificado.
Consello práctico: escriba o ton de recordatorio de factura que está cómodo agora, mentres calma. É moito máis doado ser educado nun fragmento que no momento en que unha factura está tres semanas atrasada.