Írja be az e-mail aláírását egy triggerrel
Tartsa több e-mail-aláírás kész részletként, váltson a formális és a rövid verziók között, és hagyja abba az aláírás másolását a régi üzenetekből.
Ezt az oldalt gépileg lefordították angolul. Az angol és a koreai szövegek tekintélyesek.
A legtöbb levelezőprogram lehetővé teszi, hogy egy alapértelmezett aláírást állítson be. Ez mindaddig rendben van, amíg a gyors válaszokhoz rövidre, az új kapcsolatokhoz formálisra és egy másikra van szüksége, ha egy projekt nevében ír. Az emberek ezután másolják az aláírást egy régi e-mailből, illesszék be, és remélik, hogy a formázás túlél. A szelvényként tárolt aláírás megoldja ezt: akkor válassza ki a verziót, amikor szüksége van rá.
Miért egy csepp a beépített aláírás helyett
A beépített aláírás minden új üzenethez automatikusan csatolva van, beleértve azokat is, amelyeket nem szeretne. Egy cseppet, akkor dönt minden alkalommal. Olyan helyeken is működik, ahol egyáltalán nincs aláírási funkciója: webes űrlapok, támogatási eszközök, csevegési üzenetek, megjegyzések egy dokumentumra, egy üzenet, amelyet egy telefonos alkalmazás küldött a számítógépen.
A szócikk is tartja a szöveget egy helyen. Ha megváltoztatja a telefonszámát vagy a munkahelyi címét, akkor egy részletet szerkeszt, ahelyett, hogy három levelezési fiókot keresne.
Írja be az aláírást tiszta szövegként
Snippets beírja a szöveget. A képek, logók és fantasztikus betűtípusok a legjobban a levelezőprogram saját aláírási funkciójára maradnak. A tiszta szövegű aláírás a legbiztonságosabb választás az emberek számára, akik telefonon vagy csak szöveges kliensben olvasnak. Tartsa négy vagy öt sorban, és kerülje az ismétlődő szimbólumokból készült díszítést, ami zavarosnak tűnik, ha egy levelezőprogram megváltoztatja a betűtípust.
A legjobb látnivalók, Yuna park Operációs menedzser, Example Studio A tel. +82 10 0000 0000 Zsuzsa@example.com
Helyettesítse a minta részleteit a sajátjával. A vonalszakadások a töredékben megmaradnak, amikor beillesztjük.
Építsen egy kis aláíráscsaládot
A legtöbb embernek három verzióra van szüksége. Adj nekik kapcsolódó triggereket, hogy erőfeszítés nélkül emlékezzenek rájuk.
- /sig: a standard aláírás neve, szerepe és kapcsolattartási adatai.
- /sigs: egy rövid verzió, csak egy zárás és az első neve, gyors válaszokhoz egy folyamatos szálban.
- /sigf: hivatalos változat a cégnévvel, címével és regisztrációs adataival az első kapcsolatfelvételhez és a hivatalos levelekhez.
Köszönöm szépen, jüan
Őszintén a tiéd, Yuna park Operációs menedzser Például Studio Co., Ltd. 12 Sample-ro, Gangneung, Koreai Köztársaság A tel. +82 10 0000 0000 Bt www.example.com
Üdvözlet és zárás egy lépésben
Ha az e-mailek mindig ugyanúgy kezdődnek és végződnek, mentheti az egész képet, üdvözlettel a tetején és az aláírással az alján, és hozzáadhatja a testet. Sokan inkább az üdvözlés és a lezárás különálló részleteit részesítik előnyben, mert az üzenet teste megváltozik, míg a keret nem.
Hello, Thank you for contacting us.
A gyakorlatban használva
Írja be az üzenet testét, lépjen a végére, írja be az /sig és nyomja meg a Tér. A trigger eltűnik, és megjelenik az aláírás. Ha a rossz verzió bővül, nyomja meg egyszer a Ctrl+Z gombot, és a beírt szöveg visszatér, hogy kijavíthassa. Olyan esetekben, amikor nem emlékszik arra, hogy melyik kiváltót használta, nyissa meg a kiválasztót a Ctrl+Shift+Térrel, keresse meg a „látogatások” szót, és nyomja meg a megfelelő eredmény számát.
Ha egynél több nyelven ír, írjon aláírást mindegyikre, és azonos neveket adjon nekik, például /sig és /sig-ko. Az ügyfelek ezt követően saját nyelvükön látják a zárást, és soha nem kell lefordítania a címet. Ugyanez vonatkozik a különböző szerepekre is: az a személy, aki mind üzlet tulajdonosa, mind önkéntes koordinátor, minden kalappal egy aláírást tarthat, és másodpercen belül kiválaszthatja a megfelelőet.
Végül, tesztelje az egész láncot egyszer. Küldjön magának egy e-mailt minden egyes aláírással, nyissa meg a telefonon és egy második számítógépen, és ellenőrizze a vonalszakadásokat, a linkeket és a betűtípust. A törött telefonszám javítása most sokkal olcsóbb, mint ötven ügyfél után felfedezni. Ismételje meg ezt minden alkalommal, amikor megváltoztatja a levelezőprogramot, vagy új eszközre vált.
Néhány figyelmeztetés
- Ellenőrizze az aláírást egyszer minden használt programban. A levelezési szerkesztő hozzáadhat további teret vagy megváltoztathatja a betűtípust.
- Ne adjon magáncélú adatokat, például olyan személyes mobiltelefonszámot, amelyet az ügyfelek nem akarnak.
- Néhány havonta felülvizsgálja az aláírást. Az elavult címek és a régi telefonszámok a leggyakoribb hibák.
- Ha egy csapat nevében válaszol, egy szabványt kell elfogadnia, hogy az ügyfelek minden alkalommal ugyanazt a formátumot lássák.
Az aláírás egy kis dolog, de gyakrabban írják be, mint szinte bármely más szöveget a napodban. Megtakarítása, mint egy darab körülbelül két percet vesz igénybe, és kifizeti ezt az időt vissza az első héten belül.