Снимки, шаблони и макроси: каква е разликата?
Три думи, които често се използват за едно и също нещо. Ето какво означава всеки от тях, къде се припокриват и кой от тях ви е необходим.
Тази страница е машинно преведена от английски. Английските и корейските текстове са авторитетни.
Когато търсите начини да спрете пренаписването на същия текст, ще срещнете три думи: откъси, шаблони и макроси. Те звучат подобни, а някои продукти ги използват взаимозаменяемо, но описват различни неща. Познаването на разликата ви помага да изберете правилния инструмент и да избегнете закупуването на функции, които няма да използвате.
Снимки: кратки парчета текст при поискване
Откъсът е запазен текст, обикновено от един ред до няколко параграфа, който поставяте където и да е курсорът ви. Можете да го изведете с тригър, горещ ключ или прозорец за търсене. Снимката не знае нищо за програмата, в която сте. Той просто идва като текст и продължавате да пишете.
Много ви благодаря. Моля, уведомете ме, ако имате други въпроси.
Снимките са най-подходящи за фрази, които използвате отново в много програми: поздравления, отговори на често задавани въпроси, адреси, връзки. Pine Shortcut е изграден около тази идея.
Шаблони: пълен документ със структура
Шаблонът е цял документ или съобщение с оформление и пространства, които да попълните. Котировка, фактура, дневен ред на събрание или договор е шаблон. Обикновено той живее в определена програма, като например процесор на думи, електронна поща или електронна поща, и вие започвате нов документ от него. Шаблонът носи форматиране, таблици и заглавия, които обикновен текст не може.
Линията между откъс и шаблон е замъглена за кратки съобщения. Също така може да се отговори с пет изречения на клиент. Полезно правило: ако имате нужда от форматиране или създавате отделен файл всеки път, използвайте шаблон. Ако имате нужда от текста в съобщение, което вече пишете, използвайте откъс.
Subject: Meeting request Hello, Could we meet on [date] at [time] to discuss [topic]? It should take about 30 minutes. Please tell me if another time suits you better.
Квадратните отметки в примера маркират частите, които попълвате сами, след като се появи текстът. Това е най-лесният начин да се осигури гъвкавост като шаблон.
Макроси: записани действия
Макросът е последователност от действия: натиснете тези клавиши, кликнете тук, изчакайте, отворете този прозорец, поставете това. Макросите автоматизират поведението, а не само текста. Програмите за електронни таблици имат макроси, които форматират отчет с едно кликване. Инструменти за автоматизация записват активността на мишката и клавиатурата и я възпроизвеждат.
Макросите са мощни, но и крехки. Те зависят от позициите на екрана, имената на прозорците и времето и могат да се счупят, когато дадена програма се актуализира. Те също могат да навредят: макрос, който кликне върху грешния бутон, бързо повтаря грешката. Много хора, които мислят, че имат нужда от макрос, се нуждаят само от откъс.
Един добър тест е да попитате какво ще стане, ако промените мнението си. Ако решите, че вашият стандартен отговор трябва да бъде по-кратък, откъсът се редактира за тридесет секунди и всяка следваща употреба се актуализира. Шаблонът се променя по същия начин, но документите, които вече сте създали от него, остават такива, каквито са. Макрос може да се наложи да се запише отново от самото начало. Цената на промяната нараства от откъси до шаблони до макроси, което е друга причина да започнете от евтиния край.
Странична гледна точка
- Snippet: Вмъкване на записан текст в курсора. Работи във всяка програма. Нисък риск Вие решавате какво да направите по-нататък.
- Шаблон: Започва пълен документ със структура и форматиране. Живее в конкретна програма. Средно усилие за създаване.
- Макро: Извършва серия от действия. Най-висока мощност и най-висока поддръжка. Може да се счупи, когато дадена програма се промени.
Коя от тях трябва да изберете?
Започнете със снопчета. Те решават най-често срещания проблем, презаписване на текст, с най-малко настройки и най-малко риск. Ако забележите, че продължавате да пресъздавате същия пълен документ, създайте шаблон за него в програмата, която използвате за този документ. Помислете за макроси само когато имате повтаряща се задача, която е наистина механична, като например преименуване на стотици файлове, и няма по-прост подход.
Тези инструменти също се комбинират добре. Шаблонът за оферта може да съдържа място за вашите условия за плащане и можете да го попълните, като въведете тригър. Макросът може да завърши работата си, като вмъкне стандартно изречение, съхранено като откъс.
Когато Pine Shortcut се вписва
Pine Shortcut се занимава само със слайдове. Той не записва кликвания или изпълнява макроси, което е преднамерен избор. Той вмъква текста, който сте написали и прегледали, във всяка Windows програма, с тригър, горещ ключ или пикер, отворен от Ctrl+Shift+Space. Тъй като тя върши една работа, има малко да се научи и малко да се прекъсне. Скоро ще се появи нова версия на macOS.