Преподавателски академични съобщения: пробен клас до клас за грим
Възпроизвеждаема формулировка за покани за пробен клас, информация за обучението, класове за грим и известия за отсъствие.
Тази страница е машинно преведена от английски. Английските и корейските текстове са авторитетни.
Академиите и центровете за обучение постоянно пишат на родителите и студентите: кани нови семейства, обяснява таксите, се справя с отсъствията. Формулировката трябва да бъде топла, точна и идентична от един учител до друг. Ето четири набора от шаблони, които да се адаптират.
Покана за съдебен клас
Родител, който току-що е попитал за вашата програма, иска три неща: кога, къде и какво се случва. Осигурете конкретен слот и кажете какво да донесете.
Hello [Parent name], Thank you for your interest in [Academy name]. We would be glad to invite [Student name] to a trial class for [Subject] on [Date] at [Time], at [Address]. The class lasts about [60] minutes. Please bring a notebook and something to write with. Afterwards, the teacher will talk with you about the level and the next steps. If the time does not suit you, tell us your preferred days and we will find another slot. [Academy name]
Тунизийска информация
Цените са чувствителна тема. Бъдете прозрачни и пълни: какво е включено, кога е дължимо и как да платите. Вземете номера от вашия ценови списък по време на изпращането, тъй като те се променят. Снимката по-долу умишлено използва мястодържатели.
Hello [Parent name], Here is the information about tuition for [Course name]: - Classes: [2] per week, [60] minutes each - Monthly tuition: [Amount] - Materials: [included / [Amount] per term] - Payment due: by the [5th] of each month, by bank transfer to the account on your invoice If you have questions, call us at 000-0000-0000. [Academy name]
Класове по грим
Родителите искат да знаят, че пропуснатият клас не е просто загубен. Кажете правилото веднъж, ясно: колко предупреждение е необходимо и колко грим е позволено.
Hello [Parent name], We have noted that [Student name] cannot attend the class on [Date]. According to our make-up policy, a class cancelled at least [24 hours] in advance can be made up within [30] days. Available make-up times: - [Date, Time] - [Date, Time] Please tell us which one you prefer. [Academy name]
Липса на последващи действия
Ако ученик отсъства без предупреждение, нежното послание е по-добро от строгото. Попитайте дали всичко е наред и предлагайте помощ за улавяне.
Hello [Parent name], [Student name] was not in class today, [Date]. We hope all is well. If it was an unplanned absence, please let us know, and we will share what was covered and arrange a catch-up if needed. [Teacher name], [Academy name]
Какво спасява
Малка академия с 80 студенти може да изпрати 30 съобщения за един зает ден. Ако 20 следват шаблон, всеки спестява около 30 секунди, т.е. 10 минути на ден, а учителите прекарват това време в подготовката на уроците. Консистенцията е толкова важна, колкото и времето: родителите чуват едно и също правило от всеки учител.
Предупреждения
- Проверете всяка такса, краен срок и правило срещу текущата си политика, преди да я запишете като откъс, и актуализирайте откъса, когато правилата се променят.
- Не съхранявайте имена на ученици, оценки или лични данни в откъс от текст; използвайте места.
- Избягвайте гаранции като обещани резултати или оценки.
Практически съвет: съхранявайте правилото за грим в точно един откъс и се позовавайте на него от останалите. Когато правилото се промени, редактирате един текст, вместо да преследвате пет.